Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die "HEXA" SIA, Registernummer 40103221904, Sitz: Ikšķiles iela 4, Ogre, Ogres novads, LV-5001, Lettland ("HEXA", "wir").

Bei Fragen zur Datenverarbeitung erreichen Sie uns unter info@hexa.lv oder +371 2963 1891.

2. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten nur Daten, die Sie uns mitteilen oder die bei der Nutzung der Website entstehen:

• Anfrageformular: Vor- und Nachname, Unternehmen (falls angegeben), E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), Anfragekategorie und -inhalt (gewähltes Modell, Leistung, Stückzahl, Lieferregion, Projektbeschreibung).
• Mit der Anfrage gespeicherte technische Daten zu Sicherheitszwecken: IP-Adresse, Browser-Kennung (User Agent) und die gewählte Sprache.
• Cookie-Einwilligungsdaten: Ihre Auswahl je Cookie-Kategorie, Zeitpunkt der Einwilligung, IP-Adresse und eine zufällig erzeugte Einwilligungs-Kennung.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Beantwortung Ihrer Anfrage und Angebotserstellung: vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Sicherheit der Website und Missbrauchsprävention (z. B. Spam-Filterung): unsere berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Analyse- und Marketing-Cookies, einschließlich der Google-Karte auf der Kontaktseite: nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.
• Dokumentation der Cookie-Einwilligung: unsere Nachweispflicht (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

4. Speicherdauer

• Anfragedaten: bis zu 2 Jahre nach dem letzten Kontakt, sofern keine Vertragsbeziehung entsteht (dann gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen).
• Cookie-Einwilligungen: 3 Jahre ab der letzten gespeicherten Auswahl.
• Technische Server-Logs: bis zu 90 Tage.

5. Empfänger

Wir verkaufen Ihre Daten nicht und geben sie nicht zu Marketingzwecken weiter. Zugriff haben nur:

• Unsere IT-Infrastruktur- und Hosting-Dienstleister auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen.
• Google Ireland Ltd.: nur wenn die Google-Maps-Karte mit Ihrer Einwilligung oder nach Ihrem Klick geladen wird (Google verarbeitet Daten gemäß eigener Datenschutzerklärung).
• Behörden: nur soweit gesetzlich vorgeschrieben.

6. Übermittlung außerhalb der EU/des EWR

Unsere Daten werden in der Europäischen Union gespeichert. Beim Laden der Google-Maps-Karte kann Google Daten in Länder außerhalb des EWR übermitteln; Google stützt dies auf Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder Standardvertragsklauseln.

7. Cookies

Die Website verwendet folgende Cookies:

• Sitzungs-Cookie und XSRF-Sicherheits-Cookie (notwendig): für Betrieb und Schutz vor gefälschten Anfragen; Gültigkeit: Sitzungsdauer.
• cookie_consent_token (notwendig): speichert Ihre Cookie-Auswahl, damit Sie nicht erneut gefragt werden; 180 Tage gültig, enthält nur eine zufällige Kennung.
• Analyse-Cookies: derzeit nicht im Einsatz; bei Einführung nur mit Ihrer Einwilligung aktiv.
• Marketing-Cookies: von Google gesetzte Google-Maps-Cookies, die nur mit Ihrer Einwilligung oder nach Klick auf die Karten-Schaltfläche geladen werden.

8. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie das Recht auf:

• Auskunft und eine Kopie Ihrer Daten;
• Berichtigung unrichtiger Daten;
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden");
• Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch;
• Datenübertragbarkeit;
• jederzeitigen Widerruf der Einwilligung (die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung bleibt unberührt): Ihre Cookie-Auswahl können Sie über "Cookie-Einstellungen" in der Fußzeile ändern.

9. Beschwerden

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kontaktieren Sie bitte zunächst uns (info@hexa.lv). Sie haben zudem das Recht, Beschwerde bei der lettischen Datenschutzbehörde (Datu valsts inspekcija, Elijas iela 17, Riga, LV-1050, www.dvi.gov.lv) einzulegen.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets auf dieser Seite verfügbar; über wesentliche Änderungen informieren wir auf der Website.